Kunden
Debitoren aus dem DATEV-Format (Stammdaten, Kategorie 16) mit Kundennummer, Anschrift, USt-IdNr. und DATEV-Konto. Zahlungsbedingungen (Kategorie 46) werden zum Zahlungsziel.
Umstieg von DATEV
Faktura endet. Ihre Daten bleiben.
DATEV stellt Mittelstand Faktura zum 31.12.2026 ein. Rechbel übernimmt Ihre Stammdaten und Ihr Rechnungsarchiv – mit Vorschau vor der Übernahme und der Möglichkeit, alles rückgängig zu machen.
Was sich ändert
Was DATEV angekündigt hat
| Thema | Stand laut DATEV |
|---|---|
| Betroffen | DATEV Mittelstand Faktura in den Varianten ohne Rechnungswesen. Die Variante „mit Rechnungswesen“ ist nicht betroffen. |
| Ende | 31.12.2026 |
| Nachfolger von DATEV | DATEV Auftragswesen next – ein Cloud-Programm, das Sie über Ihre Steuerkanzlei beziehen. |
Stand: Oktober 2026, nach öffentlichen Angaben der DATEV eG. Bitte prüfen Sie die Einzelheiten für Ihren Vertrag mit Ihrer Kanzlei.
Was mitkommt
Das übernimmt Rechbel
Altes Rechnungsarchiv
Ihre bisherigen Rechnungen als PDF oder XML – einzeln oder als ZIP. Sie landen unverändert und mit Prüfsumme im Archiv.
Artikel und Preise
Artikel, Preislisten, Textbausteine und Lieferbedingungen per CSV. Rechbel erkennt die Spalten und zeigt Ihnen die Zuordnung vorher an.
Kreditoren werden gezählt, aber nicht als Kunden übernommen. Für den Export aus Ihrer Faktura-Version schicken wir Ihnen auf Anfrage eine Schritt-für-Schritt-Anleitung; mit einer echten Exportdatei testen wir die Übernahme gern vorab.
Ablauf
In drei Schritten umziehen
Exportieren
Stammdaten im DATEV-Format und das Rechnungsarchiv aus Faktura exportieren.
Hochladen und prüfen
Dateien in Rechbel hochladen. Sie sehen vorher, was übernommen wird – und was nicht.
Übernehmen
Mit einem Klick übernehmen. Etwas passt nicht? Die Übernahme lässt sich rückgängig machen.
Warum Rechbel
Weiter auf dem eigenen Rechner arbeiten.
- Läuft auf Ihrem Server – wie bisher Ihre Faktura im Haus.
- Direkt bei uns erhältlich – auch ohne Bestellung über die Kanzlei.
- DATEV-Export als Buchungsstapel für Ihre Kanzlei bleibt.
- Mahnstufen, Staffelpreise, mehrere Standorte und Bankabgleich sind eingebaut.
- E-Rechnung nach EN 16931: ZUGFeRD und XRechnung.
Fragen
Fragen zum Umstieg
Muss ich bis zum 31.12.2026 fertig sein?
Planen Sie den Umstieg rechtzeitig vor Jahresende, damit Sie im Januar ohne Unterbrechung Rechnungen schreiben können. Klären Sie mit Ihrer Kanzlei, wie lange Sie auf die alten Daten in DATEV noch zugreifen können.
Was ist mit den Aufbewahrungsfristen?
Rechnungen müssen Sie in der Regel acht Jahre aufbewahren. Übernommene Rechnungen liegen in Rechbel unverändert im Archiv. Bewahren Sie die Original-Exportdateien zusätzlich auf.
Bleibt mein Steuerberater bei DATEV?
Ja. Rechbel gibt Ihre Ausgangsrechnungen als DATEV-Buchungsstapel aus, den Ihre Kanzlei wie gewohnt einliest.