Häufige Fragen.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.
Start und Betrieb
Brauche ich einen eigenen Server?
Ja. Rechbel ist ein einzelnes Programm für Linux. Es läuft auf einem kleinen Server im Büro oder bei einem Hoster Ihrer Wahl. Daten liegen in SQLite oder PostgreSQL. Eine gehostete Version in Deutschland ist geplant.
Ab wann kann ich Rechbel nutzen?
Rechbel ist im Frühzugang. Schreiben Sie uns, dann richten wir es mit Ihnen ein. Den Quellcode veröffentlichen wir zum offiziellen Start.
Was kostet Rechbel?
Das Kernprogramm ist kostenlos. Business kostet 199 € pro Firma und Jahr, Kanzlei 990 € pro Jahr bis 50 Firmen, jeweils zzgl. USt. Details: Preise.
E-Rechnung und Recht
Woher weiß ich, dass die E-Rechnungen gültig sind?
Rechbel prüft jede Rechnung vor dem Festschreiben gegen die Regeln der EN 16931. In unseren Tests prüfen wir die erzeugten Dateien zusätzlich mit dem offiziellen Prüfwerkzeug der KoSIT.
Ist Rechbel „GoBD-zertifiziert“?
Ein amtliches GoBD-Zertifikat für Software gibt es nicht – auch nicht für andere Programme. Rechbel ist so gebaut, dass festgeschriebene Rechnungen unveränderbar und nachvollziehbar gespeichert werden. Die Verfahrensdokumentation für Ihren Betrieb bleibt Ihre Aufgabe; Ihr Steuerberater hilft dabei.
Ab wann muss ich E-Rechnungen versenden?
Für Rechnungen zwischen Unternehmen im Inland: Empfangen müssen alle seit 2025. Versenden ab 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle. Ausnahmen gibt es z. B. für Kleinbetragsrechnungen bis 250 €. Grundlage: § 14 und § 27 Abs. 38 UStG. Das ersetzt keine Steuerberatung.
Team und Kanzlei
Kann mein Azubi mitarbeiten, ohne alles zu dürfen?
Ja. Die Rolle „Azubi / Praktikant“ schreibt Entwürfe, legt Kunden und Belege an und legt Rechnungen zur Freigabe vor. Festschreiben, Zahlungen, Mahnwesen und Vorlagen schalten Sie einzeln frei – auf Wunsch mit Betragsgrenze. Mit einem Übernahmedatum wird das Konto automatisch zum vollen Mitarbeiterkonto, mit einem Enddatum schaltet es sich ab.
Kann mein Steuerberater mitarbeiten?
Ja. Es gibt eine eigene Rolle für die Kanzlei mit Lesezugriff und den DATEV-Export als Buchungsstapel.
Wechsel und Anbieter
Ich nutze DATEV Mittelstand Faktura. Was nun?
Faktura endet am 31.12.2026. Rechbel übernimmt Ihre Kunden aus dem DATEV-Format und Ihre alten Rechnungen als PDF oder XML ins Archiv – mit Vorschau und rückgängig zu machen. Mehr: Umstieg von DATEV.
Was passiert, wenn ich wechseln möchte?
Sie können jederzeit alle Daten als Komplett-Export herunterladen: Rechnungen als Dateien, Stammdaten als CSV und JSON, mit Beschreibung des Aufbaus.
Wer steckt hinter Rechbel?
Rechbel wird in Heidelberg entwickelt – ein Produkt von RamzX. Die Angaben zum Anbieter finden Sie im Impressum.