Alle Belegarten
Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Abschlags- und Schlussrechnungen.
Was kann Rechbel?
Rechnungen schreiben, Eingangsrechnungen prüfen, im Team freigeben und sicher ablegen – alles auf Ihrem eigenen Server.
Rechnungen schreiben.
Kunde, Artikel und Preise kommen aus den Stammdaten. Summen und Steuer rechnet Rechbel, die Prüfung nach EN 16931 läuft vor dem Festschreiben.
XRechnung und ZUGFeRD
Als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung in UBL und CII – auch für Behörden.
Preislisten und Textbausteine
Kundenpreise, Staffel- und Aktionspreise, Textbausteine und Lieferbedingungen.
Serienrechnungen
Wartungsverträge, Mieten, Abos: monatlich, quartalsweise oder jährlich, mit Zeitraum im Text.
Schnittstelle (API)
Rechnungen aus Shop, Warenwirtschaft oder eigener Software anlegen – mit Zugriffsschlüsseln.
Umzug von DATEV Faktura
Kunden, Artikel und alte Rechnungen übernehmen – mit Vorschau und rückgängig zu machen. Zum Umstieg
Empfangen und prüfen.
Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Rechbel zeigt sie lesbar an und sagt verständlich, was nicht stimmt.
Prüfung nach EN 16931
Eingangsrechnungen hochladen, lesbar anzeigen und gegen die Regeln prüfen. Fehler werden verständlich erklärt.
Belege per Handy Business
Quittung fotografieren – Lieferant, Datum und Betrag werden erkannt. Ohne App-Store, direkt aus dem Browser.
Netzwerk-Scanner Business
Scanner mit AirScan/eSCL werden automatisch gefunden. Die Texterkennung läuft auf Ihrem Server.
Im Team freigeben.
Ihr Azubi schreibt, Sie geben frei, Ihre Kanzlei liest mit. Jede Rolle sieht nur, was sie braucht – und alles steht im Protokoll.
Rolle „Azubi / Praktikant“
Schreibt Entwürfe und legt sie zur Freigabe vor. Rechte schalten Sie einzeln frei – auf Wunsch mit Betragsgrenze.
Für Ihre Kanzlei
Eigene Rolle für den Steuerberater mit Lesezugriff und DATEV-Export als Buchungsstapel.
Unbegrenzte Benutzer
Ob zwei oder zwanzig Leute im Betrieb – Benutzer kosten nichts extra.
Mehrere Standorte Business
Eigene Nummernkreise und Absender je Filiale, Auswertung pro Standort oder für alle.
Anmeldung mit Firmenkonto Business
Einmal anmelden über Ihren bestehenden Firmen-Login (SSO).
Mehrere Firmen Kanzlei
Bis zu 50 Firmen in einer Installation, jede mit eigener Datenbank.
Geld kommt rein.
Kontoauszug einlesen, Zahlungen zuordnen, freundlich erinnern – und die Umsatzsteuer-Voranmeldung vorbereiten.
Zahlungen zuordnen
Kontoauszüge im camt-Format einlesen. Rechbel schlägt vor, welche Zahlung zu welcher Rechnung gehört.
Mahnwesen
Zahlungserinnerung und Mahnstufen mit Verzugszinsen und Mahnpauschale – mit Vorschau, bevor etwas rausgeht.
Umsatzsteuer-Voranmeldung
Rechbel rechnet die Kennzahlen aus und erstellt eine Datei zur Übernahme in Mein ELSTER.
Kundenportal Business
Kunden sehen ihre Rechnungen und bezahlen online.
Sicher abgelegt.
Festgeschriebene Rechnungen lassen sich nicht mehr ändern. Alles liegt auf Ihrem Server – nicht bei uns.
Unveränderbar archiviert
Jede Datei bekommt eine Prüfsumme (SHA-256), jede Änderung steht im Protokoll.
Verschlüsselte Sicherungen
Auf Wunsch auf Ihren eigenen Speicher.
Komplett-Export
Alle Daten jederzeit herunterladen. Kein Einsperren.
Passt Rechbel zu Ihrem Betrieb?
Schreiben Sie uns – wir richten Rechbel im Frühzugang mit Ihnen gemeinsam ein.